复审现场考察工作流程
一、评估公告
专家组进校前一日,学校要将《评估公告》在校园内外显著位置及校园网上发布。《评估公告》的统一格式是:
评 估 公 告
江苏省星级普通高中评估专家组将于 年 月 - 日对 校进行星级高中现场复审。学校的自评报告、整改报告和关键数据已在学校校园网和江苏教育评估网***//jypgy.ccit.js***公布,欢迎广大师生员工、社会人士阅览,并与专家组加强联系,交流情况。
评估院联系电话:025-83****72。电子信箱:sg****pg@163***。
特此公告。
江苏省星级高中评估专家组
年 月 日
二、专家组预备会
专家组预备会是现场考察的重要准备活动,专家组要高度重视,认真开好。
预备会议一般到校前在专家组住地召开,可以安排在住地宾馆组长房间或会议室。主要任务是深化对现场考察专家工作会议精神的认识,进一步学习评估标准和评价细则,熟悉现场考察工作要求,了解考察对象的整改情况和重点核查项目,明确考察程序,确定任务分工(包括核查项目、听课科目、专题剖析重点等)。
为便于专家组及时全面了解学校整改情况,学校需将下列材料预先放置到专家房间:(1)复审自评表、整改报告(各专家房间);(2)近三个学年的普通中学基层统计报表、近三年来市/县(市、区)教育督导部门对学校的综合督导评估报告(组长房间);(3)本学期总课表和周课表(每节课应提供的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄。各专家房间);(4)各年级首尾两个班的学生名册(包括家庭联系电话)等材料(联络员房间)。
请在专家组联络员房间放置一台计算机(将整改工作报告等电子文本拷贝到电脑桌面,将学校网页作为网页浏览的首选界面)和一台打印机。
为保证专家组会议按时召开,学校和主管部门要严格控制就餐时间。
三、考察活动
专家组考察活动根据考察对象的核查任务分为规定动作和自选动作两类。
(一)规定动作
1.整改专题汇报
汇报会程序及时间要求:
(1)简要见面仪式。由当地教育主管部门领导介绍双方出席会议人员,然后由专家组组长说明现场考察的主要任务和工作要求。时间控制在10分钟内。
(2)学校专题汇报。由学校校长脱稿介绍晋星以来学校发展概况和整改工作的主要情况,特别要针对材料评审专家组反馈意见,介绍整改成效、存在不足以及继续整改的举措。介绍时间控制在20分钟内。
(3)专家提问与学校答疑。专家预先阅读学校提供的整改材料,列出质疑要点。专家组成员针对材料评审反馈意见、学校整改情况向学校提问,校长等有针对性的给予解答。时间控制在30分钟内。
汇报会出席人员除专家组成员、教育主管部门领导、学校校级领导外,还应邀请3-5名中层干部和4-5名师生代表参加(师生代表由联络员根据名册随机抽取)。
2.实地察看
专题汇报会后,专家组集中对校园(主要是运动场地、食堂餐厅、学生宿舍、图书馆阅览室、各类实验室活动室)进行考察,以便对学校有一个概貌性的了解。时间在30分钟左右。
分工专家根据整改项目考察需要,可对相关场地、设施设备进行专门考察。学校只需提供校园布局图,不派专人陪同。
3.随堂听课
所有考察学校均安排随堂听课环节,每位专家在每校听课的节数均不少于1节。专家组听课原则上兼顾一、二两个年级,其中教务主任、分管教学校长、校长等的课为必听。
凡材料评审反映队伍建设、课程改革、教学方式、教育质量等方面存在问题的,应适当增加听课节数。
听课后一般不与授课人员交换意见,但听课评价情况作为相关项目达标与否的重要依据。
4.项目核查
专家根据分工对材料评审提出的不达标项目进行重点核查。主要方式是个别访谈、查阅原始资料(包括校园网网页、教师备课资料、工作笔记)、核对新增设施设备等等。
分工专家在认真核查原不达标或未完全达标条目的整改情况后,形成对相关条目的建议结论,将整改情况填入《材料评审意见现场核查情况记录表》。
5.专项剖析
专家组根据材料评审反馈意见(如某一级指标中存在较多问题)或存疑的重点问题等,确定1-2个专项进行剖析。建议学生基础数据存疑、课程管理与实施、课程开发与更新等情况作为剖析重点。
专项剖析一般由一名专家与联络员共同进行。
6.查阅资料
专家在阅读学校提供的整改资料后,如需对分工所涉及的重点核查项目加以进一步了解,可直接到学校有关部门调取原始资料,也可请学校提供相关数据和材料。学校需派负责保管与考察重点相关档案的人员在岗接待。
7.问卷调查
重点了解学生课外作业时间、每天体育锻炼时间、作息时间尤其是睡眠时间等情况。问卷调查可由联络员选择不同年级的100个学生实施调查并汇总分析。学校只需根据要求提供场所、名册,无需人员陪同,不得预先对学生提示、暗示、辅导,不得探听调查情况。
8.在学生餐厅就餐
为了解学校学生餐厅管理和服务水平、学生伙食质量和价格以及食品卫生状态,专家组全体成员在每校考察期间,必须在学生餐厅用餐1次(午餐或晚餐),无需专门、专桌配餐。
(二)自选动作
专家组可针对现场核查的重点问题,结合项目组的建议,增加以下考察活动。
1.教育论坛
对材料评审反映学校教育科研、课堂教学改革、教师校本培训等比较薄弱的学校,专家组应增加教育论坛形式考察教师专业发展水平、教科研素质提高等方面的情况。话题可以提前发送学校,参加人员由专家组从教师名册中抽选10人。不讲求教育论坛的正规化,时间一个小时左右。
2.师生座谈会
专家组如需对某一问题或某一方面的情况进行广泛深入的了解,可以召开师生座谈会,了解教师队伍建设、教科研、校本研究等情况。人员一般在10人左右。时间控制在一个小时内。
3.学生体质健康测试
对学生近视率、学生体质健康率数据存疑的学校,专家组可从高中三个年级学生名册中随机选取30名左右学生,进行抽样检测。同时,采用个别访谈的方式重点了解体育课开设、每天体育锻炼时间、作息时间尤其是睡眠时间等情况。
四、专家组评议
各分工专家认真填写《材料评审意见现场核查专家记录表》。
专家组成员围绕材料评审反映的重点项目,充分交流考察情况,对学校原不达标、未完全达标项目的整改情况进行集体评议,并逐条对达成度进行客观评判(达标、未完全达标、不达标)。联络员负责填写《材料评审意见现场核查结果汇总表》,并交专家组成员签字。
对材料评审未指出而现场考察发现的问题,专家应本着实事求是、科学公正和以评促建的原则如实向专家组汇报,并填写《现场考察新发现问题说明表》。联络员根据专家组认定的情况如实写入《材料评审意见现场核查结果汇总表》。
组长根据全组人员的意见,形成考察意见要点,作为现场反馈的主要内容,由专家组组长据此形成《专家组现场考察反馈意见表》。
专家组现场考察不对学校是否通过复审作出建议结论,待年底由专家组、项目组对整改报告审核后集中提出建议结论报评估院、基教处会商,最后提交专家委员会审定。
五、交换考察意见
组长代表专家组向学校主管部门有关领导、校级及中层管理干部交换现场考察的主要意见,既要肯定学校发展尤其是整改工作的成绩,更要指出学校现存的问题,同时为学校今后的发展提出建设性意见。对学校一时难以解决或存在困惑的问题,专家组成员要积极为学校出谋划策,与学校及主管部门共同研讨,推动学校持续发展。
交换意见一般在45分钟左右。
专家组现场考察工作日程表
(A版)
评估学校: 评估时间:
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日期
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时段
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工作内容
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时间
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地 点
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抵达
当日
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下午/
晚上
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专家组预备会议
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住地宾馆
组长房间
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第一天
( 日)
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上午
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1.整改专题汇报与答疑
(1)简要见面仪式(10分钟以内)
(2)学校专题汇报(20分钟以内)
(3)专家提问与学校答疑(30分钟以内)
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8:30
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9:30
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会议室
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2.实地察看(30分钟以内)
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9:30
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校 园
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3.随堂听课
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10:00
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11:30
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有关教室
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4.查阅资料、个别访谈等
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专家工作室
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中午
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在学生餐厅用餐
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11:40
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学生餐厅
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下午
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1.随堂听课
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1:30
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5:30
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有关教室
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2.查阅资料、个别访谈等
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专家工作室
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3.专项剖析
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有关部门
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4.问卷调查
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5.其他活动
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第二天
( 日)
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上午
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1、专家组评议(30分钟左右)
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8:30
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会议室
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2、交换考察意见(45分钟左右)
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9:00
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3、专家组转移
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10:30
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